Die Daten zähmen

Dass Daten wichtig sind und immer wichtiger werden muss kaum noch begründet werden. Daten sind nicht nur „der Rohstoff der Zukunft“, wie Angela Merkel sagt, sondern längst ein wichtiger Rohstoff der Gegenwart. Für manches Unternehmen in Dienstleistung und Handel sogar der wichtigste Rohstoff überhaupt. Dennoch zeigen regelmäßige Untersuchungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI), dass vor allem kleinere Unternehmen mit diesem Rohstoff oft erstaunlich nachlässig umgehen.

Die DSGVO zwingt Sie, sich mit dem Thema Datensicherheit auseinanderzusetzen. Dabei können Sie auf die unterschiedlichsten Probleme stoßen. Angefangen von veralteten und/oder unzureichend geschützten Systemen über fehlende Backups bis hin zu Problemen, die durch ungeeignete Software oder durch Fehler beim Einsatz der Software entstehen. In der Praxis finden sich oft Datenbestände, die über mehrere unterschiedliche Datenbanken und Tabellen verteilt sind, mit teilweise veralteten und sich widersprechenden Inhalten.

Das Zusammenführen der Datenbestände ist eine wichtige Aufgabe, die nicht nur die Umsetzung des Datenschutzes erleichtert, sondern die Effizienz Ihrer Arbeit deutlich erhöhen und Fehler reduzieren kann. Es ist nicht immer notwendig, hierfür neue Software einzuführen. Oft reichen auch Änderungen beim Einsatz der vorhandenen Software. Moderne Office-Pakete bieten Möglichkeiten, von denen viele Anwender nichts wissen. Meine jahrzentelange Erfahrung als IT-Trainer erlaubt mir, hier Verbesserungspotentiale zu erkennen.

Möglicherweise entscheiden Sie sich aber auch dazu, Ihre Datenverarbeitung komplett umzustellen und beispielsweise ein ERP-System einzuführen. Wer dabei automatisch an SAP und siebenstellige Kosten denkt, liegt falsch. Es gibt auch eine Reihe preisgünstiger Lösungen, die auf die Bedürfnisse von kleinen Unternehmen, Selbständigen und freiberuflich Tätigen zugeschnitten sind. Auch bei der Einführung eines solchen Systems kann ich Sie beratend begleiten.

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